精灵ERP 物流控制系统在充分考虑了我国目前绝大多数企业管理的现状，抓住问题的重点，从仓库管理入手，通过原材料供应品采购，产品销售配合对企业内部的物料移动跟踪管理，实现企业对库存的有效控制与管理。存货核算管理将财务与业务紧密连接在一起，实现了企业内部物料管理和会计核算的高度统一；由于信息的处理由计算机完成，信息的传递在网上进行，它可以为企业节约大量的统计、分析、计划人员，把这些人从大量繁杂的编写报表、数据处理、传送资料的枯燥劳动中解放出来，把他们的精力、智慧用于真的发现问题、分析问题上。而这种人力资源利用方式的改变为企业带来的效益虽然很难准确计算出来，却是十分巨大和难以估量的。 

精灵ERP 物流控制系统主要包括以下功能模块：

※   供应科控制系统

      它完成供应科从物资申报、物资申请、订单审核、采购处理、物资验收、入库、结算发票管理、结算付款、物资生产领用、购进物资退货、物资领出退回、物资盘点等一系列的业务操作与管理。

       通过对出入库严密的一系列流程管理，确保货物信息的实时性、准确性，充分控制仓库中货物的运转，保证对货物的有效控制。 

     通过对供应科业务的实时记录实时产生应收款、应付款，反映库存的资金占用情况，大大提高资金运作效率，降低库存成本。

    通过独特的外贸物流出库审批功能，及时掌握库存信息，有效控制企业经营风险。

    强大的查询功能可以直接按不同的仓库、部门、商品信息进行各类库存信息的查询、统计，实现“所见即所得”的库存处理以及货物滞后管理到实时管理的转变，及时了解出、入库和库存情况，加快货物的周转周期。

    独特的结算界面实现了发票管理与付款管理的独立与联系相结合的管理。

※   供应汇总分析系统

　1、供应采购汇总分析

　供应的采购汇总分析系统帮助采购人员查询从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购审核、采购订单、订单跟踪等采购业务的所有操作数据和全部操作过程，这就为采购计划员在向供应商发出采购令之前不必象前那样繁琐地填写大量的数据报表，只需按计划需要查询所需信息即可，每个业务过程所产生数据的查询都提供了多种查询条件和查询方式，使得查询人员能以最快、最短的时间获取自己最需要的信息。并能根据这些信息有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。并能为企业的领导作决策提供重要的依据。

2、供应库存汇总分析系统

供应库存汇总分析系统可帮助企业的仓库管理人员和领导对库存物品的入库、生产领用、移库、盘点、退货、退料等信息进行全面、准确地掌握，可清楚知道库存数量、积压资金，进行库存积压、缺货报警，仓库的一进一出都有严格的信息查询，可查看某时间段各仓库的物料进出累计、损耗情况，查看某仓库某时间段的物料进出情况，从而实现对这些操作的全面控制与管理，达到降低库存，减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动的顺利进行。

3、供应结算汇总分析

　通过发票号码、物资简码、物资编号、起始日期、截止日期、采购员来对供应采购物资的发票情况进行查询，即管理哪些物资供应商已经出示发票，从而有效地对帐务上的物资发票出示情况进行全面管理，有利于财务进行帐务管理。

　通过合同号、物资编号、起始日期、截止日期、供货单位来对供应采购物资的付款情况进行全面系统的查询，即管理哪些物资已经付款，哪些还未付款，从而有效地对帐务情况进行全面管理，有利于公司的决策与管理。

※   原料控制系统

　它完成原料科从原料申报、原料订单申请、订单审核、采购处理、原料过磅、入库、物资验收、结算发票管理、结算付款、原料领用、领出原料加工处理、进购原料退回、原料盘点、验收单打印等一系列的业务操作与管理。

通过对原料出入库严密的一系列流程管理，确保原料信息的实时性、准确性，充分控制仓库中原料的运转，保证对生产原料的有效控制。

通过对原料的加工情况进行严密跟踪，让原料供给与生产情况紧密结合，对企业核算成本提供了有利支持。 

    通过对原料部门的业务实时记录实时产生应收款、应付款，反映库存的资金占用情况，大大提高资金运作效率，降低库存成本。

    通过独特的外贸物流出库审批功能，及时掌握库存信息，有效控制企业经营风险。

    强大的查询功能可以对各类库存信息的查询、统计，实现“所见即所得”的库存处理以及货物滞后管理到实时管理的转变，及时了解出、入库和库存情况，加快原料的周转周期。

    独特的结算界面实现了发票管理与付款管理的独立与联系相结合的管理，并提供了原料验收信息的打印界面，让验收单信息更快捷地反映出来。

※   原料控制系统汇总分析

１、原料采购汇总分析

　原料采购汇总分析系统可查询从采购计划的制订、采购申请、采购询价、采购审核、采购订单、订单跟踪等采购业务的所有操作数据和全部操作过程，每个业务过程所产生数据的查询都提供了多种查询条件和查询方式，使得查询人员能以最快、最短的时间获取自己最需要的信息。并能根据这些信息有效地监控采购计划的实施及采购成本的变动情况，帮助采购人员选择最佳的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业采购保持最佳状态，并能为企业的领导作决策提供重要的依据。

２、原料库存汇总分析

　实现所有原料库存的实时汇总分析，有利于企业实时掌握原料的库存，避免库存资金积压或是原料不能供给生产需要，达到原料库存的最优化管理。

对原料的盘点信息进行数据分析汇总，从而有效地掌握原料的亏损、盈利情况，从而为企业折算成本，掌握原料库存起到了一定作用，并保证了真实库存与系统库存的一致性。　　 

3、           原料生产领用、加工汇总分析

　实现原料的领用情况汇总分析和原料的加工信息汇总分析，领用情况包括了原料领用的汇总数据和每天领用的原料数量的名细情况，公司实时掌握所有原料的消耗情况。

4、原料结算汇总分析

　对购进原料的发票出示情况进行查询，即管理哪些物资供应商已经出示发票，从而有效地对帐务上的物资发票出示情况进行全面管理，有利于财务进行帐务管理。

对购进原料的付款情况进行全面系统的查询，即管理哪些物资已经付款，哪些还未付款，每个客户的帐务情况从而有效地对帐务情况进行全面管理，有利于公司的决策与管理。

※   销售控制系统     

　销售控制系统可实现客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户信用管理、发货单及销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过销售管理控制系统可提供大量多角度的销售管理信息，它主要是以订单（客户合同）为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统，通过它能及时了解销售过程中的每个环节的准确数据信息，同时，通过减少订单的准备时间，降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。它提供了与库存、财务、生产、质量等子系统的良好接口，让企业的销售与生产、供应、财务紧密结合，从而实现更高效地销售管理，为企业创造更高的收益。 　　 

※ 销售汇总分析

       ERP销售分析模块是销售订单处理模块和应收帐模块的补充，除提供销售排行榜等固定模式统计分析报表外，还提供高度灵活的报表定义系统，允许用户通过简单的方式生成报表；可以预定义常用标准报表，也可在任意时候定义报表，分析任意数量的历史数据，并提供了方便快速的销售统计和分析功能，您可以随时得到任何区域、任何产品的销售情况，可以随时掌握每个销售人员业绩，为您后续的市场决策提供支持。

※生产控制系统

这一部分是ERP系统的核心所在，它将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
     生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先，企业确定它的一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，采购部门按此采购等等。它包括：主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间作业管理、制造标准。

主要软件模块：

1主生产计划
它是根据生产计划、预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确到时间、数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。主生产计划是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段内生产数量的计划。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完成品，它要具体到产品的品种、型号。这里的具体时间段，通常是以周为单位，在有些情况下，也可以是日、旬、月。主生产计划详细规定生产什么、什么时段应该产出，它是独立需求计划。主生产计划根据客户合同和市场预测，把经营计划或生产大纲中的产品系列具体化，使之成为展开物料需求计划的主要依据，起到了从综合计划向具体计划过渡的承上启下作用。 　 

2物料需求计划
在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。

3能力需求计划
它是在得出初步的物料需求计划之后，将所有工作中心的总工作负荷，在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划，用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划。能力需求计划是一种短期的、当前实际应用的计划。

4车间控制
这是随时间变化的动态作业计划，是将作业分配到具体各个车间，再进行作业排序、作业管理、作业监控。

5制造标准
在编制计划中需要许多生产基本信息，这些基本信息就是制造标准，包括零件、产品结构、工序和工作中心，都用唯一的代码在计算机中识别。

※财务管理系统

企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其它模块有相应的接口，能够相互集成，比如：它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证繁琐的过程，几乎完全替代以往传统的手工操作。通常，ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

主要软件模块：

(一)、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产等部分构成。

1总帐模块
它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出日记账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2应收帐模块
是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。
它和客户订单、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

3应付帐模块
会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4现金管理模块
它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

5固定资产核算模块
即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种方法来管理资产，以及进行相应的会计处理。
它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

6工资核算模块
自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。

7成本模块
它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

(二)、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：

财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。
财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。
财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。